Зразок листа про співпрацю. Зразок листа-пропозиції про співробітництво

Не потрібно бути юристом, щоб розуміти: всі угоди починаються з пропозиції, або оферти, як її називають по-науковому. Оферта - це пропозиція укласти договір на певних умовах, складений, як правило, письмово. Зразок листа про співпрацю - твір ділового мистецтва, адже від результатів його розгляду часто залежить доля угоди. В нинішніх реаліях народилася якась різновид оферти - зразок офіційного листа про співпрацю: воно поєднує в собі елементи ділового документа, рекламного пропозиції та опису товару, роботи, послуги.

Вдалий заголовок - півсправи зроблено

Правильно складене ділова пропозиція - перша сходинка до довгострокового співробітництва, тому хай ваш текст перетвориться на зразок листа.

Пропозиції про співробітництво ваш адресат читає в день дюжинами. Як виділити з цієї сірої маси саме ваше? Заголовок вам допоможе. Складіть його лаконічно і вкажіть суть. Заголовок може бути традиційним і діловим: "Пропозицію про співпрацю, а може бути привертає увагу: "Вам потрібно знати про це!" або "Куди йдуть клієнти?"

Традиційний заголовок надійніше, якщо ви погано уявляєте характер і уподобання адресата. Якщо ж потенційний партнер шукає нові можливості і свіжі ідеї, сміливо використовувати другий варіант.

Що повинно бути у листі обов'язково

Зразок листа про співпрацю - перше, що дізнається про вас потенційний партнер: саме тому так важливо відобразити в ньому все істотне і не написати зайвого. Постарайтеся вмістити в лист наступні розділи:

  • реквізити отримувача та відправника;
  • звернення, привітання;
  • подання;
  • суть ділової пропозиції;
  • формули вираження ввічливості;
  • підпис і контактні дані.

Обов'язково не тільки особисто звернутися до одержувача, але і представитися самому, по імені, з зазначенням посади, або сфери діяльності. У реченні зробіть акцент на тих вигодах, які отримає адресат, а не ви. Увімкніть короткий опис товару, роботи, послуги, краще маркованим списком для більш легкого сприйняття. Позначте свою прихильність до співпраці і обговорення партнерських умов. Якщо ви чекаєте від одержувача якихось дій, згадайте про це: "Зателефонуйте!", "Замовте!", "Напишіть!" Лист має завершуватися вашим підписом з реквізитами та контактними даними, щоб адресат міг зв'язатися з вами "в один клік".

Якщо не впевнені в своїх можливостях - використовуйте зразок ділового листа про співпрацю, наведений нижче.

Чого не повинно бути у листі

Пропозиція про співпрацю розраховано насамперед на встановлення ділового контакту з партнером. Згадайте, що зазвичай відштовхує при першому знайомстві? Нав'язливість, надлишок інформації про себе, хамство. Малознайомий чоловік не вселяє довіри, не актуальні для вас теми також не зацікавлять.

Ті ж правила діють в офлайні, тому перед відправкою перевірте ваш лист. Ось 5 основних помилок:

  1. Надлишок інформації про себе та своєї компанії. Вказуйте тільки найнеобхідніше, що стосується ділової пропозиції.
  2. Розпливчастість формулювань і багатослівність. Це стомлює. Пишіть лаконічно і по суті. По можливості уникайте складнопідрядних речень і деепричастных обертів.
  3. Розмитість пропозицій і фраз. Виключіть подвійне тлумачення ваших висловлювань чи можливий підтекст. Зробіть фрази гранично ясними.
  4. Посилання на інші ресурси, джерела для отримання інформації про вас. Адресат не стане витрачати свій час і зусилля на незнайому людину.
  5. Виключіть пасивний заставу. Фрази на кшталт "йому буде надано", "вони зможуть отримати" віддаляють вас від потенційного партнера. Пишіть про свого співрозмовника в першому обличчі - "ви отримуєте", "ви купуєте".

Обов'язкові реквізити

Коли незнайомець пред'являє вам паспорт або посвідчення, він мимоволі викликає довіру і розташовує до себе. Реквізити в листі відіграють роль того самого паспорта. Серйозний партнер, який чує про вас вперше, зможе перевірити за реквізитами вашу надійність і солідність, статус, сферу діяльності. Це багаторазово підвищить ваші шанси на успіх і гарантує початкове довіру між вами.

В зразок листа про співпрацю бажано включити такі дані:

  • ваше прізвище, ім'я та по батькові;
  • посаду;
  • назва компанії;
  • юридична та фактична адреса;
  • електронну адресу;
  • контактні телефони, факс, скайп, адреса сайту;
  • повну посада, прізвище, ім'я та по батькові адресата;
  • назва компанії-одержувача;
  • поштову адресу, на яку надсилається лист.

Сучасна листування проходить переважно в електронному форматі, тому максимально повно відобразіть ваші контактні дані на особистому або поштовому сайті.

Якщо лист надруковано на папері, неодмінно вказуйте індекс - позбавте вашого адресата від додаткових зусиль з пошуку цих даних.

Номер телефону відобразіть з міжнародними кодами - це спростить і прискорить встановлення контактів з одержувачем.

Якщо ви пишете від імені компанії, то оформіть пропозицію на офіційному бланку, приєднавши степлером свою візитку.

В якій формі краще писати

Затверджених стандартів не існує, пишіть у вільній формі, при цьому орієнтуйтеся на норми етикету і прийняті ділові звичаї. При виборі стилю і структури викладу орієнтуйтеся на зразок листа про співпрацю.

Якщо ваш адресат - приватна особа, то пишіть, звертаючись до нього по імені, вживаючи займенник "Ви". Якщо лист до представника компанії, то позначте це. Згадайте регалії, посада, звання високопоставленого адресата - це додасть вам балів і додасть солідності.

Зразок листа про співпрацю постачальнику

Нижче наведено приклад листа про співпрацю, адресованого постачальнику роутерів.

Добрий день, Олександре!
Мене звуть Артем Широков, я приватний підприємець р. в Житомирі, сфера інтересів - комп'ютерні технології. Пишу Вам з пропозицією співпраці по реалізації роутерів.

Я дізнався про Вашу компанію від представника фірми "До". Продукція, представлена на Вашому сайті, мене зацікавила.

Про себе: 5 років є офіційним представником фірми "А", планую розширення сфери діяльності. Маю практичний досвід пошуку ринків збуту для інтернет-обладнання, впевнено орієнтуюся в комп'ютерному та інтернет-обладнанні. Переконаний, що попит на продукцію, представлену на Вашому сайті, буде зростати.

У чому Ваша вигода: партнерство зі мною гарантує оптові закупівлі Вашої продукції, високий рівень продажів і своєчасність розрахунків. Я налаштований на довгострокову співпрацю, засноване на взаємній довірі і вигоді. Готовий розглянути Ваші варіанти взаємодії.

Готовий надати додаткову інформацію і відповісти на Ваші питання при необхідності.

Сподіваюся на Вашу відповідь найближчим часом.

З повагою,

Артем Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артем_широков@mail.ru

сайт: ***артем_широков.сом.

Доробіть запропонований макет, підготуйте зразок листа. Пропозиції про співпрацю - ефективний засіб просування бізнесу, не нехтуйте ними!