Як звільнитись директору ТОВ за власним бажанням: заяву, процедура та оформлення

У кожній організації повинен бути керівник, якого найчастіше називають директором. Хоч він і керує компанією, але сам є працівником, якого найняли власники. Тому трапляються ситуації, коли директор вирішує звільнитися. У статті поговоримо про те, як звільниться директору ТОВ за власним бажанням, супутніх процесах, а також про деяких інших підставах, які допускаються законом.

Особливості

Керівник – це відповідальний працівник, який наділений особливими повноваженнями. Тому розірвання трудового договору здійснюється з рядом особливостей. До таких відносяться наступні:

  • Так як директор укладає трудовий договір з власниками, він повинен повідомити кожного з них або організувати загальні збори.
  • Термін відпрацювання становить не два тижні, як у звичайного працівника, а цілий місяць. За цей час власники підшукують іншого керівника на місце колишнього.
  • Директори можуть звільнити також при продажу частки, через прийняття невірних рішень, при проведенні процедури банкрутства і так далі.
  • При розірванні договору партнери і державні інстанції повинні бути проінформовані про цей факт.
  • Періоду безвладдя в компанії не повинно бути. Після того як звільниться директор ТОВ за власним бажанням, на його місце повинен прийти новий керівник.

Порядок звільнення

Даний процес складається з наступних етапів:

  1. Написання заяви.
  2. Скликання загальних зборів.
  3. Видання наказу.
  4. Записи у трудовій книжці.
  5. Повідомлення про зміну директора.
  6. Інших дій.

Розглянемо кожен з цих етапів окремо.

Як і всім найманим працівникам, керівнику слід подати заяву, щоб припинити трудові відносини. Але цей документ відрізняється від того, який подають звичайні працівники. Заява пишеться на ім'я власників компанії. Якщо засновник один, то документ адресується на його ім'я, а якщо кілька – то він адресується загальним зборам.

У тексті викладається прохання про те, як звільниться директору ТОВ за власним бажанням на підставі ст. 290 Трудового кодексу, де йдеться про стосунки між директором та засновниками. В кінці ставиться дата і підпис. Дата звільнення повинна бути не менше 1 місяця з моменту відповідного повідомлення.

Наступний етап процедури звільнення директора ТОВ за власним бажанням полягає у скликанні зборів, яке здійснюється за допомогою розсилки рекомендованого листа з повідомленням. У статуті можуть бути прописані і інші способи скликання засновників. Але найбільш дієвим з них є розсилання через пошту. Це здійснюється за адресами, вказаними в ЕГРЮЛ. У тексті прописується час і місце зборів, а також його причина. Бажано на ньому ж обрати нового керівника. До листа додається копія заяви на звільнення директора ТОВ (зразок якого подано нижче). Якщо засновники не прийдуть на збори, то директор відпрацьовує зазначений період, а потім вправі подати заяву в судовий орган за бездіяльність власників.

Керівник компанії несе матеріальну відповідальність. Тому при його звільненні здійснюється інвентаризація. Наказ складається на підставі протоколу зборів у формі Т-8 або на фірмовому бланку. Цей документ підписує сам директор. Якщо ж він не може це зробити, наприклад, через хворобу, то свій підпис ставить уповноважена особа. Після цього інформація про наказі заноситься у книгу обліку.

У трудову книжку записи робляться так само, як і для рядових співробітників, але трохи з іншим формулюванням: «Звільнений за рішенням власника про дострокове припинення трудового договору, пункт 2 статті 278 ТК РФ». Документ видається керівнику в останній день роботи. При цьому він повинен розписатися в журналі відповідного обліку.

В ідеалі звільнення директора ТОВ та іншого призначення керівника здійснюється одночасно. Тому про цю процедуру сповіщають всі державні інстанції. В податкову слід повідомити не пізніше 3 днів з моменту звільнення.

Новий директор повинен відвідати всі банки, де відкриті н/з, щоб внести зміни. Якщо компанія використовує ЕЦП, то слід звернутися в засвідчує центр, де випустять нові сертифікати.

Зразок заяви

Даний документ, оформлюваний керівником, має таку ж структуру, що і, оформлюваний будь-яким іншим працівником. Заяву на звільнення директора ТОВ містить наступну інформацію:

  • Відомості про адресата (засновник або збори учасників ТОВ).
  • Посаду і Ф. В. О. заявника.
  • Прохання про звільнення з зазначенням певної дати.
  • Дата складання заяви.
  • Підпис заявника.

Особливості наказу про звільнення керівника

Всі накази про звільнення співробітників підписує директор компанії. Випадок із звільненням самого керівника не є винятком. Директору також потрібно підписати свою власну заяву.

Передача справ

Закон не передбачає чіткого порядку передачі справ новому керівнику при покроковому звільнення директора ТОВ. Тому що звільняється повинен сам підстрахувати себе і не зробити протиправних вчинків. Порядок дій при передачі справ директором може бути наступним:

  1. Готівкові кошти, що знаходяться в касі, передаються в банк. Для цього оформляється спеціальний документ.
  2. На дату звільнення слід відзвітувати про всіх податкових зборах, привести в порядок всю документацію, підписати угоди або розірвати ті з них, які вже застаріли. Бажано розрахуватися з боргами перед контрагентами і по зарплаті з працівниками.
  3. Всі р/р краще закрити. Якщо на якихось з них залишаються кошти, то потрібно повідомити банківську організацію про звільнення директора-засновника ТОВ за власним бажанням і неможливості в майбутньому здійснювати які б то не було угоди від свого імені. Таке повідомлення слід скласти у двох примірниках, один з яких залишити у себе.
  4. Незважаючи на те що в законі не йдеться про те, щоб повідомляти про відповідною процедурою податкові органи, зробити це потрібно. Краще написати простий лист в довільній формі, в якому повідомити службу про те, що процедура звільнення директора ТОВ за власним бажанням здійснювалося з дотриманням всіх встановлених положень закону. У цьому випадку з цим органом в майбутньому проблем не виникне, наприклад, з-за того, що терміни звітності були порушені.

Якщо передача важливої документації новому керівнику неможлива, то колишній директор може залишити у себе папери, у яких міститься цінна інформація про матеріальних та ідеологічних моментах компанії.

Генеральний директор має право:

  • Самостійно здійснювати зберігання документів на свій страх і ризик.
  • Укласти угоду з архівної компанією, щоб там зберігати необхідні документи. В ньому слід передбачити пункт про можливість передачі документів за запитом ТОВ в письмовому вигляді.
  • Гендиректор може здати документи нотаріусу від імені ТОВ, щоб новий директор забрав їх і використовував у роботі.

Дії нотаріуса

Нотаріус може прийняти папери на зберігання з описом або без неї при наявності цілісної і надійної упаковки. Тоді на конверті ставиться печатка і підпис фахівця. Після цього відповідальність за збереження покладається на нотаріуса. Нотаріус може:

  • Встановити і зафіксувати момент здачі паперів на зберігання.
  • Прийняти гроші, цінні папери, матеріальні цінності у депозит, якщо особа для їх передачі відсутня. У цьому випадку кредитором виступає ТОВ.
  • Видати свідоцтво, що підтверджує здачу паперів.

Визначення доказів

Під час процедури звільнення директора ТОВ керівник має право звернутися до нотаріуса для забезпечення доказів, вироблених їм для збереження відповідних дій. Приміром, замикання шафи на ключ або передача документів іншим співробітникам компанії може здійснюватися при нотаріусі.

Цей фахівець може допитати свідків, оглянути паперові та речові докази, щоб встановити порядок дій забезпечення доказами сторін. Він призначає дату і місце дії, але при неявці сторін – визначає докази без них.

Колишній директор може вдатися до послуг нотаріуса при передачі справ, щоб факт наявності свідків і учасників ТОВ було додатково надійно зафіксований документально. Давати відповідні свідчення і підтверджувати порядок звільнення директора ТОВ можуть і рядові співробітники.

Керівник має право попросити здійснити огляд офісу, цінностей, документів, підтвердити їх збереження і засвідчити результати нотаріальним шляхом. Видані документи про забезпечення доказів при появі конфліктної ситуації будуть розглядатися судом додатково.

Якщо засновники не діють

Засновники потрапляють у складну ситуацію, якщо після звільнення колишнього керівника не був призначений новий. У них є всього один місяць, щоб знайти підходящу кандидатуру. Але якщо власники не шукають нового директора, колишній керівник має право здійснити власне звільнення і без призначення нового.

Законом передбачено 3 випадки, при яких з реєстру ЕГРЮЛ виключаються старі дані. Це:

  • Прийняття нового директора.
  • Ліквідація компанії.
  • Зняття повноважень.

Якщо дотримано порядок звільнення директора ТОВ за власним бажанням, але з причини того, що нову кандидатуру не призначили, виключення з реєстру здійснюється за судовим рішенням.

Інші причини звільнення

До інших підстав, за якими директор може бути звільнений, відносяться наступні:

  • Закінчився період дії договору. В статуті вказується інформація про період завершення договору з директором. Учасники повинні сповістити про це керівника не менше ніж за 3 дні до цієї дати. Якщо робота влаштовує, то власники компанії укладають новий договір.
  • Якщо між засновниками і директорами був укладений окремий договір про це. Такий спосіб називають «м'яким порядком звільнення директора ТОВ. «За власним бажанням» цей спосіб звільнення не є, але він дозволяє провести процедуру, яка необхідна мирно, із збереженням з керівником нормальних відносин. Тим більше, якщо директор встановив хороший діловий контакт з партнерами. В іншому випадку, це може закінчитися втратою частини клієнтів.
  • За ініціативою засновників. Підставою для цього може бути перевищення повноважень, несумлінне ставлення до обов'язків, дії, що спричинили заподіяння шкоди майну і так далі.
  • Якщо майно перейшло до інших власників. Треба розуміти, що означає зміна засновників, так як власником майнових активів є компанія, а не засновники. Таким чином, при зміні власників перехід права власності здійснюється до 3-м особам.
  • Відсторонення від посади при банкрутстві. В цьому випадку керівник відсторонюється від посади, а управління здійснюється його заступником.
  • Ліквідація. У цьому випадку директор повинен повідомити працівників не менш ніж за 2 місяці до визначеної процедури. Він відсторонюється від посади після того, як вибирається ліквідаційна комісія.

Якщо директора звільняє засновник

Засновник має право розірвати трудовий договір з директором. Підстави для цього передбачені статтями 81, 83 і 278 Трудового кодексу. Дане питання вирішується на загальних зборах власників компанії. Про це йдеться в пп. 4 п. 2 ст. 33 Закону № 14-ФЗ.

Якщо з керівником прощаються з підстав п. 2 ст. 278 ТК РФ, або з його боку вина не була виявлена, то перед тим, як оформити звільнення директора ТОВ йому виплачується компенсація, розмір якої повинен бути не менше 3-кратного місячного заробітку. Про це йдеться у ст. 279 ТК РФ.

При цьому директор має право оскаржити мотиви свого звільнення в суді, оскільки не можна говорити про те, що роботодавець не обмежений ніякими нормами в тому, щоб звільнити цього співробітника, незважаючи на розмиту формулювання п. 2 ст. 278 ТК РФ. Але в той же час допускається звільнення без зазначення конкретних причин. Тоді воно в обов'язковому порядку супроводжується компенсаційною виплатою.

Розірвання договору на підставі пп. 7-7.1 статті 81 ТК РФ здійснюється на основі пунктів, перерахованих в ній. У Постанові ВС РФ № 2 роз'яснюється про те, що зазначених осіб можуть звільнити внаслідок розкрадання, одержання хабара або інших корисливих дій, навіть не пов'язаних безпосередньо з роботою.

Виплата компенсації

Згідно з правилами звільнення директора ТОВ за власним бажанням, йому належить компенсація. Конкретна сума залежить від цілого ряду причин. До таких відносяться наступні:

  • Умови укладеного трудового договору.
  • Обставини звільнення. Зрозуміло, при наявності вини керівника, премії не виплачуються.
  • Додаткові угоди, які були укладені між сторонами.

Крім того, при розрахунку враховуються наступні фактори:

  • Відпрацьований період часу в компанії.
  • Час, який залишився до завершення періоду дії трудового договору.
  • Грошові суми, які він отримав при продовженні роботи в компанії.
  • Додаткові витрати, понесені при достроковому звільненні.
  • При виплаті компенсації ПДФО не стягується. Сума повинна мати розмір середньої зарплати за три місяці.

Навіть якщо в трудовому договорі не прописується умова про виплату компенсації, це не означає, що організація не повинна заплатити. Якщо директор не здійснював протиправних дій, то власники зобов'язані заплатити йому належну суму. В іншому випадку звільнений директор має право звернутися до суду, щоб отримати належні йому гроші.

Відповідальність

Після того як звільниться директору ТОВ за власним бажанням нарешті вдалося, при відповідних обставинах він може бути притягнутий до матеріальної або кримінальної відповідальності.

У першому випадку відповідальність настає, якщо буде доведено, при керівництві компанії було завдано шкоди, директором санкціоновані неправомірні витрати або упущена відповідна вигода. З цією метою будь-засновник вправі звернутися у арбітражний суд.

Відповідальність другого типу настає тоді, коли є докази вчинення директором протиправних дій. Тоді покарання визначається судом за статтею Кримінального кодексу.

Таким чином, звільнення не знімає з директора ТОВ відповідальності у разі:

  • Пошкодження майна з-за його неправомірних дій.
  • Несення збитків або занадто великих витрат з його протиправних дій.

До суду звертаються для стягнення грошових коштів. При цьому сума не має обмежень, так як дана особа несе відповідальність усім майном (крім особистих речей та житла, де він проживає). Якщо ж строк позовної давності закінчиться, то колишній керівник буде звільнений від відповідальності. Стандартні терміни діють при притягнення до адміністративної або кримінальної відповідальності. По адміністративних справах передбачений термін від 2 місяців до 1 року, а по кримінальних справах – від 2 до 15 років залежно від тяжкості вчиненого діяння.

Окремо потрібно сказати про звільнення директора ТОВ при банкрутстві. Керівник не несе відповідальності за борги ТОВ, а у засновників вона обмежена частками в статутному капіталі та загальним майном. Однак, якщо буде доведено факт того, що таке становище компанії відбулося із-за дій директора, то йому доведеться нести субсидіарну відповідальність.

Висновок

У статті наведено зразок звільнення директора ТОВ за власним бажанням. Ця процедура триває не менше 1 місяця, при якому здійснюється керівником відпрацювання. Його роботодавцем є засновник або збори засновників, якщо їх декілька. Наказ про звільнення директор підписує власноручно. Якщо звільнений директор вважає, що з ним обійшлися несправедливо, наприклад, не виплатили компенсацію, він має право звернутися до суду. Крім того, через судовий орган має право вимагати відновлення на робочому місці.